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Informativa per la Privacy

NOTA INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi del Regolamento UE 679/2016

Gentile Signore/a,

come previsto dal Regolamento UE n. 679/2016 (“Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personale”), che prevede la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali e sensibili, con la presente desideriamo informarLa che i suoi dati nonché quelli dei minori iscritti nel nostro istituto che ci comunicherà saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, secondo la normativa indicata.

Il trattamento potrà riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati c.d. “sensibili” con l’unica finalità di un pieno svolgimento dell’attività scolastica e del Suo diritto di usufruirne.

Per trattamento dei dati personali di intende qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti manualmente o con l’ausilio di mezzi elettronici e digitali, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati personali, oppure la combinazione di due o di più di tali operazioni.

Le operazioni svolte, le procedure attivate, le banche dati – cartacee ed automatizzate – predisposte da questo Istituto garantiscono la riservatezza e la sicurezza delle informazioni contenute.

I dati forniti saranno utilizzati, esclusivamente da personale incaricato dall’Ente gestore di questo Istituto, per le seguenti finalità:

  • per lo svolgimento degli atti, delle operazioni e delle procedure relative alla raccolta, all’elaborazione, alla conservazione, all’archiviazione ed alla cancellazione dei dati contenuti nelle domande di iscrizione o re-iscrizione dei bambini presso questo Istituto;
  • per eseguire le funzioni e le operazioni necessarie per la gestione delle attività istituzionali;
  • per la predisposizione di tutti gli atti e i documenti richiesti dalle normative vigenti per adempiere a quanto disposto dalle Autorità legislativa, amministrativa, fiscale e giurisdizionale, o che devono essere comunicati agli Enti competenti in materia scolastica;
  • per l’applicazione delle disposizioni normative e dei criteri che regolano la frequenza scolastica (ad esempio: applicazione della L. 104/1992, delle normative relative alle vaccinazioni, alle intolleranze alimentari, alla somministrazione di farmaci in ambito scolastico, ecc…);
  • per le attività di consulenza e organizzazione gestionale, e di formazione e coordinamento didattico-pedagogico, che possono coinvolgere il personale della Scuola e i collaboratori, interni o esterni, dell’Ente gestore di questo Istituto;
  • per la predisposizione di elaborati cartacei o digitali – prodotti ed utilizzati autonomamente da questo Istituto o in collaborazione con Enti esterni – finalizzati alla documentazione delle attività presso le famiglie della Scuola;
  • per la predisposizione di elaborati cartacei o digitali – prodotti ed utilizzati autonomamente da questo Istituto o in collaborazione con Enti esterni – a scopo culturale, formativo e scientifico, (per esempio: per attuare un confronto con altre Scuole o con Enti culturali, formativi o scientifici, oppure per la partecipazione a Seminari, Convegni, e altre iniziative pubbliche in ambito educativo e didattico, anche a carattere regionale o nazionale).

Per predisporre lo svolgimento di tutte le finalità sopracitate, i dati forniti potranno perciò essere comunicati ai seguenti soggetti:

  1. Ministero dell’Istruzione dell’Università e della Ricerca, Ufficio Scolastico Regionale, Regione Emilia Romagna, Comune (e relativa sede di Quartiere) dove è residente l’alunno e/o dove ha sede la Scuola, Agenzia delle Entrate, A.U.S.L. – per finalità istituzionali e di legge.

Per quanto riguarda i dati “sensibili”, questi verranno forniti solo se previsto da disposizioni normative o amministrative, o su richiesta dell’Ente pubblico;

  1. società che forniscono servizi di elaborazione dati, studi di consulenza amministrativo/fiscale e compagnie di assicurazioni – per lo svolgimento di tutte le funzioni di supporto alla gestione e all’amministrazione di questo Istituto;
  2. Federazione Italiana Scuole Materne (FISM) – Associazione Gestori Istituti Dipendenti dall’Autorità Ecclesiastica (AGIDAE) – Federazione Istituti di Attività Educative (FIDAE): Federazioni presenti su tutto il territorio nazionale a cui l’Ente gestore di questo Istituto aderisce nella sede provinciale di Bologna – e suo Centro di Documentazione;
  3. altri Centri di Documentazione, Biblioteche, Università ed Enti di ricerca, in ambito educativo e didattico, con cui la Scuola sia in contatto per fini culturali, formativi e scientifici.

Il conferimento dei dati (e il conseguente trattamento) per le finalità previste ai punti dal n. 1) al n. 4) di questa Informativa è obbligatorio, e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata instaurazione o prosecuzione del rapporto fra la Sua famiglia e questo Istituto.

Il conferimento dei dati (e il conseguente trattamento) per le finalità previste ai punti dal n. 5) al n. 7) di questa Informativa è facoltativo. La invitiamo a compilare il modulo di Consenso al trattamento che le viene consegnato insieme a questa Informativa, per permetterci di svolgere le attività ivi previste e aggiornare, in base al nuovo Regolamento, il consenso da lei già espresso in sede di iscrizione alla classe prima dell’ordine di scuola frequentato.

La conservazione dei dati relativi al minore e alla sua famiglia cesserà in base ai termini previsti dalla legge.

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, diritti che per Sua comodità indichiamo in sintesi: diritto di accesso; diritto di rettifica; diritto di cancellazione; diritto di limitazione di trattamento; diritto alla portabilità dei dati; diritto di opposizione; diritto di non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato, compresa la “profilazione” dei dati.

Il titolare del trattamento dei dati personali è l’Ente gestore di questo Istituto nella persona del suo Legale rappresentante MARIA GRAZIA GIORDANO.

Il responsabile del trattamento dei dati personali è MARIA GRANDOLFO.

Il responsabile della protezione dei dati personali è la dott.ssa FRANCESCA CERVELLATI e la dott.ssa CECILIA VALENTINI.

Eventuali variazioni, integrazioni ed aggiornamenti relativi al titolare del trattamento, ai responsabili, nonché eventuali modifiche sostanziali relative alle modalità di trattamento e alle categorie di soggetti ai quali i dati vengono comunicati e diffusi, saranno resi noti tramite Note informative e modulistica che verranno esposte e messe a disposizione presso la sede della Scuola.

RingraziandoLa per l’attenzione porgiamo cordiali saluti.

Il Legale Rappresentante

Maria Grazia Giordano

 
 
 
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